Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf „Neuer Auftrag" in der rechten oberen Ecke. Nun können Sie einen neuen Auftrag aufgeben.
Schritt 1 – Allgemeine Informationen
Zur Erstellung Ihres Auftrags gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das richtige Land aus
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die die Master-Datei bereitstellt bzw. setzen Sie einen Haken, wenn Sie die Master-Dateien selbst hochladen
- Wählen Sie die Firma/Organisation aus für die Sie den Auftrag platzieren (dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn Sie den Auftrag im Namen anderer Organisationen platzieren können).
- Wählen Sie die Firma/Organisation aus, an die die Rechnung gestellt werden soll (dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn der Auftrag an andere Organisationen berechnet werden soll).
Klicken Sie dann auf Weiter, um zum nächsten Schritt überzugehen.
Auftragsübersicht
Nun aktualisiert sich der linke Seitenbereich und zeigt die einzelnen Schritte an.
Sie können Ihren Auftrag als Entwurf speichern, um zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren (Speichern und Schließen) und über „Weitere Optionen“ (...) die Benachrichtigungseinstellungen festlegen.
Schritt 2 – Informationen zu diesem Spot hinzufügen
Master-Datei hochladen
Wenn Sie die Master-Datei selbst hochladen möchten, klicken Sie auf „Jetzt hochladen“ und wählen dann die Datei auf Ihrem Computer aus. Sie können auch auf „Spot suchen" klicken, wenn das Material bereits in der Adstream Platform (in der Library oder in einem Projekt) vorliegt.
Für den Werbespot müssen alle erforderlichen Informationen eingegeben werden: Das betrifft insbesondere alle Felder, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind.
Außerdem ist es möglich, Nur QC & Ingest zu wählen, wenn eine Prüfung ohne sofortige Übertragung der Datei erforderlich ist.
Durch Klicken auf Destinationen hinzufügen wird Ihnen eine Liste der verfügbaren Stationen/Destinationen angezeigt.
Hier können Sie die Destinationen und das Service Level (Standard oder Express) auswählen. Sie können nach Stationen suchen oder eine Stationsliste speichern, um zukünftig bequem darauf zurückzugreifen. Nach der Auswahl der Destinationen klicken Sie auf Speichern.
Automatische Generierung von Clock-Nummern
In einigen Regionen (z.B. MENA) besteht nach der Eingabe bestimmter zentraler Angaben die Möglichkeit der automatischen Generierung von Dateinamen durch das Anklicken des blauen Auto-Buttons im „Dateiname“-Feld.
Wenn Sie den automatischen Dateinamen vor der Angabe der erforderlichen Informationen generieren möchten, erhalten Sie eine Fehlermeldung:
Geben Sie die notwendigen Details ein, bevor Sie fortfahren.
Duplizieren eines Werbespots
Klicken Sie im unteren Bereich der Seite auf „Spot-Infos duplizieren“. Dies ist nützlich, wenn mehrerer Spots zu den gleichen Stationen, jedoch mit unterschiedlichen Dateinamen übermittelt werden.
Sie können den Werbespot auch im Menü auf der linken Seite duplizieren. Klicken Sie dazu das „Weitere Optionen"-Symbol des entsprechenden Spots an. Alternativ können Sie hier auch einen Spot hinzufügen, wenn Sie nicht vorhaben bereits bestehende Angaben zu kopieren.
Sobald Sie bereit sind fortzufahren, klicken Sie am Ende der Seite auf Weiter zur Bezahlung.
Schritt 3 - Zahlungsdetails
In der letzten Auftragsphase können Sie die Kosten überprüfen und entscheiden, ob Sie die Werbespots in Ihrer Library speichern möchten.
Sie können an dieser Stelle auch eine Übersicht der ausgewählten Stationen anzeigen lassen, und entweder als .pdf- oder .csv-Datei herunterladen.
Klicken Sie dann auf „Weiter".
Anschließend klicken Sie auf Auftrag bestätigen, um den Auftrag zur Übergabe abzusenden.